30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

Комбинации клавиш способны ускорить работу с операционной системой. Гораздо проще зажать нужное сочетание клавиш, чем выискивать нужную опцию в настройках. Если пользователь изучит горячие клавиши «десятки», то работать с ОС будет одно удовольствие. 

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

Знаю, знаю! Это базовые комбинации клавиш, и многие из Вас их отлично знают. Тем не менее, позвольте мне записать их для начинающих пользователей.

Замечание для начинающих: Знак “+” означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены в нижней части основной клавиатуры слева и справа.

Ctrl+N Создать новую рабочую книгу.
Ctrl+O Открыть существующую книгу.
Ctrl+S Сохранить активную книгу.
F12 Сохранить активную книгу с другим именем, открывает диалоговое окно Save as (Сохранить как).
Ctrl+W Закрыть активную книгу.
Ctrl+C Скопировать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена.
Ctrl+X Вырезать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена.
Ctrl+V Вставить содержимое буфера обмена в выделенную ячейку (ячейки).
Ctrl+Z Отменить последнее выполненное действие. Паническая кнопка!
Ctrl+P Открывает диалоговое окно Print (Печать).

Форматирование данных

Ctrl+1 Открывает диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).
Ctrl+T Превращает выделенные ячейки в таблицу. Вы можете выбрать любую ячейку в смежном диапазоне данных, и нажатие комбинации Ctrl+T создаст из диапазона таблицу.

Работа с формулами

Tab Автозавершение имени функции. Например, введите “=“, затем символы “vl” и нажмите Tab. В итоге Вы получите “=VLOOKUP(“.
F4 Переключает между различными вариантами типа ссылки в формуле. Поставьте курсор на адрес ячейки и нажмите F4, чтобы выбрать нужный тип ссылки: абсолютный, относительный или смешанный (относительный столбец и абсолютная строка, абсолютный столбец и относительная строка).
Ctrl+` Переключает режимы отображения значений ячеек и формул.
Ctrl+’ Вставляет формулу из находящейся выше ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

Навигация и просмотр данных

Ctrl+F1 Показать / скрыть Ленту Excel. Скройте Ленту, чтобы отобразить дополнительно 4 строки данных.
Ctrl+Tab Переключиться на следующую открытую рабочую книгу Excel.
Ctrl+PgDown Переключиться на следующий рабочий лист. Нажмите Ctrl+PgUp, чтобы перейти к предыдущему рабочему листу.
Ctrl+G Открывает диалоговое окно Go to (Переход). То же произойдёт при нажатии F5.
Ctrl+F Открывает диалоговое окно Find (Найти).
Home Возвращает к первой ячейке текущей строки на листе.
Ctrl+Home Возвращает к началу рабочего листа (ячейка A1).
Ctrl+End Переход к последней заполненной ячейке текущего рабочего листа, то есть нижняя строка крайнего правого столбца.

Ввод данных

F2 Редактировать выделенную ячейку.
Alt+Enter В режиме редактирования ячейки ввести новую строку (возврат каретки) внутри ячейки.
Ctrl+; Вводит текущую дату. Нажатие Ctrl+Shift+; вводит текущее время.
Ctrl+Enter Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки

Пример: выделите несколько ячеек. Нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек и нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl+Enter, и содержимое отредактированной ячейки будет скопировано во все выделенные ячейки.

Ctrl+D Копирует содержимое и формат первой ячейки выделенного диапазона в ячейки, находящиеся под ней. Если выделенный диапазон содержит более одного столбца, то в каждом столбце копируется вниз содержимое верхней ячейки.
Ctrl+Shift+V Открывает диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), когда буфер обмена не пуст.
Ctrl+Y Повторяет последнее действие, если это возможно.

Выбор данных

Ctrl+A Выделяет весь лист. Если курсор в данный момент находится внутри таблицы, то нажатие один раз приведёт к выделению таблицы без заголовков и строки итогов, второе нажатие выделит всю таблицу, а третье – весь лист.
Ctrl+Home, а затем Ctrl+Shift+End Выделяет весь реально используемый диапазон на текущем листе.
Ctrl+Space (пробел) Выделяет весь столбец.
Shift+Space (пробел) Выделяет всю строку.

Если эта статья оказалась для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями или просто оставьте для меня комментарий!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Десятка самых используемых сочетаний

Вы с успехом можете их применять:

1. Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать:

 Ctrl + C или

Ctrl + Insert

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

  • Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).
  • Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).
  • Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

  • надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и
  • нажать на  горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert.  Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

 3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить.

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

 Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

 4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск.

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда  Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон.

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между  вкладками в браузере.

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить. Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово, ставим курсор сразу после слова и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом Ворд удалит целое слово слева от курсора.

 7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить. Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

В Word и Excel горячие клавиши Сохранить – это Shift + F12.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки.

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

 10. Alt + F4 – горячие клавиши Закрыть.

Они позволяют закрыть то приложение или программу, с которым Вы работаете, то есть, закрыть активное приложение.

Диалоговые окна, которые ведут с Вами диалог в приложении или программе, например, спрашивают, «Сохранить текст?», закрываются с помощью клавиши Esc.

Если вам кажется, что запомнить все эти сочетания сложно, попробуйте для начала использовать этот текст в качестве шпаргалки. Применив каждое из них несколько раз на практике, Вы наверняка все легко запомните и сможете не только упростить свою работу на компьютере, но и, например, блеснуть знаниями, если у кого-то рядом сломается мышка.

Видео “Что такое горячие клавиши и зачем они нужны”

А вдруг и это будет интересно:

1. О пользе аудиокниг

2. Упражнения для глаз за компьютером

3. Как сделать скриншот в операционной системе Windows

4. Как устроен компьютер

5. Что такое смайлик? (и клавиши для текстовых смайликов)

Как назначить горячие клавиши на команды

  1. Откройте выпадающий список панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды…
  1. Откроются настройки панели быстрого доступа. Выберите вкладку VBA-Excel
  1. Найдите команду в списке, которой часто пользуетесь и добавьте ее на панель быстрого доступа.

Теперь выбранная команда всегда доступна на панели быстрого доступа.

Запустить команду с панели можно двумя способами:

  1. Кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
  2. Сочетанием клавиш Alt + Номер ее на панели (1, 2, 3 и т.д.).

Отключение отдельных горячих клавиш

Оба варианта, описанных выше, отключают все горячие клавиши. Но как же отключить отдельные горячие клавиши? Для этого нужно выполнить следующие действия:

меню Пуск.

2. Выберите пункт Выполнить.

3. В появившемся окне введите regedit и нажмите Enter.

4. Откроется редактор реестра, в котором нужно перейти к следующему разделу:

Отключение отдельных горячих клавиш

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced

5. Нажимаем правой кнопкой мыши на разделе Advanced и в контекстном меню выбираем пункт Создать, затем Расширяемый строковый параметр.

6.  Присваиваем имя созданному параметру DisabledHotKeys.

7. Щелкаем правой кнопкой мыши по параметру DisabledHotKeys и выбираем пункт Изменить.

8. Далее нужно ввести символы, используемые в комбинациях горячих клавиш Windows, которые вы хотите отключить. Например, если вы хотите запретить комбинации Windows+R и Windows+E, то нужно присвоить значение строковому параметру RE.

Теперь рассмотрим пример, в котором нужно запретить комбинацию с клавишей, не связанной с какой-либо буквой латинского алфавита или цифрой.  В этом случае нужно использовать коды виртуальных клавиш и таблицу ASCII кодов символов.

Здесь не будем разбирать, что такое коды виртуальных клавиш и приводить таблицу ASCII кодов, т.к. в Интернет по этим вопросам информации достаточно. Рассмотрим лишь один вариант на примере комбинации горячих клавиш Windows+Home.

И так, клавише Home соответствует код виртуальной клавиши 24. Но нам в строковом параметре DisabledHotKeys нужно ввести символ. Поэтому, используя таблицу ASCII кодов символов, находим, какому символу соответствует число 24. В нашем случае это символ $.

Теперь, если мы хотим заблокировать комбинации горячих клавиш Windows+R, Windows+E и Windows+Home, нужно в строковый параметр DisabledHotKeys ввести значение RE$.

Отключение отдельных горячих клавиш

9. Закрываем окно редактора реестра и перезагружаем компьютер.

На этом все. Теперь вы знаете, как отключить горячие клавиши Windows тремя разными способами.

Другие статьи сайта

  • Как узнать дату и время, когда была установлена Windows
  • Как отключить или включить USB порты в Windows
  • Различные способы запустить командную строку от имени администратора в Windows
  • Автоматический вход в Windows 10

Игры и скриншоты

Весьма полезные сочетания клавиш для геймеров. Позволяют управлять некоторыми опциями «десятки», реализующими функционал создания мультимедийного контента в процессе игры. Однако особо продвинутых возможностей здесь все равно нет.

Игры и скриншоты

1. Команда создает скриншот (как правило всего рабочего стола или игры в полноэкранном режиме) и сохраняет его в папке «Изображения» на системном диске.

Игры и скриншоты

2. Комбинация создает скриншот уже только игрового экрана. Даже если игрушка запущена в оконном режиме, то сохранится исключительно то, что находится в окне.

Игры и скриншоты

3. После нажатия этих кнопок запускается игровая панель (новшество Windows 10), позволяющая записать процесс прохождения той или иной игрушки.

Игры и скриншоты

4. Активирует запись последних 30 секунд игрового процесса. Все сохраняется в файл стандартного формата и располагается в системном каталоге «Видео».

Игры и скриншоты

5. Сочетание клавиш для активации процесса записи или его остановки.

Игры и скриншоты

6. Если компьютер обладает двумя мониторами, то данная команда поможет переключаться между ними в игровом режиме.

Читайте также:  Использование APT в Linux. Команды apt и apt-get